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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 25/10/2025

Chez Oreka - Technique Alexander, nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française Informatique et Libertés.

Important : En utilisant notre site web et nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique de confidentialité.

1. Responsable du traitement

Identité du responsable :

Paul GAUTIER - Oreka - Technique Alexander

Adresse : Résidence Jaizquibel - Bâtiment A2, 80 bis avenue de Pioche, 64200 Biarritz

Email : contact@oreka-alexander.fr

Téléphone : 06 80 42 02 72

SIRET :95391483500012

2. Données collectées

2.1 Données collectées directement

Lors de votre utilisation de notre site ou de nos services, nous pouvons collecter les données suivantes :

Type de données Exemples Finalité
Données d'identité Nom, prénom Identification et gestion du dossier client
Données de contact Email, téléphone, adresse postal si necessaire Communication et prise de rendez-vous
Données de santé Antécédents médicaux, douleurs, posture Adaptation des séances (données sensibles)
Données financières Mode de paiement, factures Gestion de la facturation
Données de connexion Adresse IP, cookies, navigation Amélioration du site et statistiques

2.2 Données sensibles (santé)

Protection renforcée : Les données de santé font l'objet d'une protection particulière. Nous ne collectons ces données qu'avec votre consentement explicite et uniquement dans le cadre du suivi de vos séances de Technique Alexander.

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • Gestion des rendez-vous : Planification, confirmation et suivi de vos séances
  • Suivi thérapeutique : Adaptation des séances en fonction de vos besoins et objectifs
  • Communication : Réponse à vos questions, rappels de rendez-vous, informations importantes
  • Facturation : Émission de factures et gestion comptable
  • Obligations légales : Conservation des documents comptables et fiscaux
  • Marketing : Envoi de newsletters et offres (uniquement avec votre consentement)
  • Amélioration du service : Analyse statistique anonyme pour améliorer notre site et nos prestations

4. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :

Finalité Base légale
Gestion des rendez-vous et séances Exécution du contrat
Traitement des données de santé Consentement explicite
Facturation et comptabilité Obligation légale
Newsletter et marketing Consentement
Amélioration du service Intérêt légitime

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont strictement confidentielles. Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données avec des tiers à des fins commerciales.

Destinataires autorisés :

  • Personnel autorisé : Seul Paul GAUTIER, professeur de Technique Alexander, a accès à vos données de santé
  • Prestataires techniques : Hébergeur web (pour le fonctionnement du site), sous contrat de confidentialité
  • Autorités légales : Sur demande légale (justice, administration fiscale)
Aucun transfert hors UE : Vos données ne sont pas transférées en dehors de l'Union Européenne.

6. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant les durées suivantes :

Type de données Durée de conservation Fondement
Dossier client (données de santé) 20 ans après la dernière consultation Code de la santé publique
Documents comptables et factures 10 ans Code de commerce
Données de contact (prospects) 3 ans sans contact Recommandation CNIL
Newsletter (consentement) Jusqu'à désinscription Consentement
Cookies de navigation 13 mois maximum Règlement ePrivacy

À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, divulgation ou destruction :

  • Chiffrement SSL/TLS : Toutes les communications avec notre site sont chiffrées (protocole HTTPS)
  • Hébergement sécurisé : Serveurs en France avec certifications de sécurité
  • Accès restreint : Seules les personnes autorisées accèdent à vos données
  • Sauvegardes régulières : Vos données sont sauvegardées de manière sécurisée
  • Sensibilisation : Formation continue sur la protection des données personnelles
Notification de violation : En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures conformément au RGPD.

8. Cookies et technologies similaires

8.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil lors de votre visite sur notre site. Les cookies nous permettent d'améliorer votre expérience de navigation.

8.2 Types de cookies utilisés

Type de cookie Finalité Durée
Cookies essentiels Fonctionnement du site (navigation, sécurité) Session
Cookies analytiques Statistiques anonymes (Google Analytics) 13 mois

8.3 Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment :

  • Accepter ou refuser les cookies via notre bandeau de consentement
  • Configurer votre navigateur pour bloquer les cookies
  • Supprimer les cookies déjà stockés
Note : Le refus de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités du site.

9. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

9.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander à connaître les données personnelles que nous détenons sur vous.

9.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de vos données inexactes ou incomplètes.

9.3 Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas (sauf obligations légales de conservation).

9.4 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données.

9.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine.

9.6 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

9.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

9.8 Directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous :

  • Par email : contact@oreka-alexander.fr
  • Par courrier : Oreka - Technique Alexander, Résidence Jaizquibel - Bâtiment A2, 80 bis avenue de Pioche, 64200 Biarritz

Pièce d'identité : Pour des raisons de sécurité, une copie de votre pièce d'identité pourra être demandée.

Délai de réponse : Nous nous engageons à répondre dans un délai de 1 mois maximum.

10. Droit de réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL

3 Place de Fontenoy - TSA 80715

75334 PARIS CEDEX 07

Téléphone : 01 53 73 22 22

Site web : www.cnil.fr

Formulaire en ligne : www.cnil.fr/fr/plaintes

11. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions légales, réglementaires ou de nos pratiques.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via un message sur notre site web.

Date de dernière mise à jour : 25/10/2025

12. Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez-nous :

Email : contact@oreka-alexander.fr

Téléphone : 06 80 42 02 72

Courrier :
Oreka - Technique Alexander
Résidence Jaizquibel - Bâtiment A2
10 rue Jean petit de bas
64200 Biarritz
France

Notre engagement : Votre vie privée est notre priorité. Nous nous engageons à traiter vos données avec le plus grand soin et dans le respect de la réglementation en vigueur.

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