Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 25/10/2025
Chez Oreka - Technique Alexander, nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.
Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Paul GAUTIER - Oreka - Technique Alexander
Adresse : Résidence Jaizquibel - Bâtiment A2, 80 bis avenue de Pioche, 64200 Biarritz
Email : contact@oreka-alexander.fr
Téléphone : 06 80 42 02 72
SIRET :95391483500012
2. Données collectées
2.1 Données collectées directement
Lors de votre utilisation de notre site ou de nos services, nous pouvons collecter les données suivantes :
| Type de données | Exemples | Finalité |
|---|---|---|
| Données d'identité | Nom, prénom | Identification et gestion du dossier client |
| Données de contact | Email, téléphone, adresse postal si necessaire | Communication et prise de rendez-vous |
| Données de santé | Antécédents médicaux, douleurs, posture | Adaptation des séances (données sensibles) |
| Données financières | Mode de paiement, factures | Gestion de la facturation |
| Données de connexion | Adresse IP, cookies, navigation | Amélioration du site et statistiques |
2.2 Données sensibles (santé)
3. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion des rendez-vous : Planification, confirmation et suivi de vos séances
- Suivi thérapeutique : Adaptation des séances en fonction de vos besoins et objectifs
- Communication : Réponse à vos questions, rappels de rendez-vous, informations importantes
- Facturation : Émission de factures et gestion comptable
- Obligations légales : Conservation des documents comptables et fiscaux
- Marketing : Envoi de newsletters et offres (uniquement avec votre consentement)
- Amélioration du service : Analyse statistique anonyme pour améliorer notre site et nos prestations
4. Base légale du traitement
Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Gestion des rendez-vous et séances | Exécution du contrat |
| Traitement des données de santé | Consentement explicite |
| Facturation et comptabilité | Obligation légale |
| Newsletter et marketing | Consentement |
| Amélioration du service | Intérêt légitime |
5. Destinataires des données
Vos données personnelles sont strictement confidentielles. Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données avec des tiers à des fins commerciales.
Destinataires autorisés :
- Personnel autorisé : Seul Paul GAUTIER, professeur de Technique Alexander, a accès à vos données de santé
- Prestataires techniques : Hébergeur web (pour le fonctionnement du site), sous contrat de confidentialité
- Autorités légales : Sur demande légale (justice, administration fiscale)
6. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant les durées suivantes :
| Type de données | Durée de conservation | Fondement |
|---|---|---|
| Dossier client (données de santé) | 20 ans après la dernière consultation | Code de la santé publique |
| Documents comptables et factures | 10 ans | Code de commerce |
| Données de contact (prospects) | 3 ans sans contact | Recommandation CNIL |
| Newsletter (consentement) | Jusqu'à désinscription | Consentement |
| Cookies de navigation | 13 mois maximum | Règlement ePrivacy |
À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, divulgation ou destruction :
- Chiffrement SSL/TLS : Toutes les communications avec notre site sont chiffrées (protocole HTTPS)
- Hébergement sécurisé : Serveurs en France avec certifications de sécurité
- Accès restreint : Seules les personnes autorisées accèdent à vos données
- Sauvegardes régulières : Vos données sont sauvegardées de manière sécurisée
- Sensibilisation : Formation continue sur la protection des données personnelles
8. Cookies et technologies similaires
8.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil lors de votre visite sur notre site. Les cookies nous permettent d'améliorer votre expérience de navigation.
8.2 Types de cookies utilisés
| Type de cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| Cookies essentiels | Fonctionnement du site (navigation, sécurité) | Session |
| Cookies analytiques | Statistiques anonymes (Google Analytics) | 13 mois |
8.3 Gestion des cookies
Vous pouvez à tout moment :
- Accepter ou refuser les cookies via notre bandeau de consentement
- Configurer votre navigateur pour bloquer les cookies
- Supprimer les cookies déjà stockés
9. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
9.1 Droit d'accès
Vous pouvez demander à connaître les données personnelles que nous détenons sur vous.
9.2 Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de vos données inexactes ou incomplètes.
9.3 Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas (sauf obligations légales de conservation).
9.4 Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
9.5 Droit à la portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine.
9.6 Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
9.7 Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
9.8 Directives post-mortem
Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous :
- Par email : contact@oreka-alexander.fr
- Par courrier : Oreka - Technique Alexander, Résidence Jaizquibel - Bâtiment A2, 80 bis avenue de Pioche, 64200 Biarritz
Pièce d'identité : Pour des raisons de sécurité, une copie de votre pièce d'identité pourra être demandée.
Délai de réponse : Nous nous engageons à répondre dans un délai de 1 mois maximum.
10. Droit de réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
Formulaire en ligne : www.cnil.fr/fr/plaintes
11. Modifications de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions légales, réglementaires ou de nos pratiques.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via un message sur notre site web.
Date de dernière mise à jour : 25/10/2025
12. Nous contacter
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez-nous :
Email : contact@oreka-alexander.fr
Téléphone : 06 80 42 02 72
Courrier :
Oreka - Technique Alexander
Résidence Jaizquibel - Bâtiment A2
10 rue Jean petit de bas
64200 Biarritz
France